‍1. Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website sind: Wir (im Folgenden: PRYM“, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten.

1.1. Wer sind wir?

Als Verantwortlicher i.S.d. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die

Prym Consumer Europe GmbH

Zweifaller Straße 130

52224 Stolberg (Rheinland)

E-Mail: data-protection@prym.com

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben unsere Mitarbeiter/ -innen zur Verschwiegenheit verpflichtet, unsere Vorkehrungen zur Datensicherheit entsprechen jeweils dem aktuellen Stand der Technik und der betriebliche Datenschutzbeauftragte sorgt für die Beachtung der "Datenschutz-Erklärung".

Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich auch kostenlos an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

PRYM

Datenschutzbeauftragter

2B Advice GmbH

Joseph Schumpeter Allee 25

53227 Bonn

Tel: +49 (228) 926165 120

PRYM@2b-advice.com

2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art.4 Nr.1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten (z.B. Ihre IP-Adresse, wenn sie nicht gekürzt ist).

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von der Prym Consumer Europe GmbH zu verantwortenden Webseiten und Online-Präsenzen. Manche Seiten können Links zu fremden Unternehmen enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wenn Sie die Webseiten der Prym Consumer Europe GmbH aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir verlangen aber keine weiteren personenbezogenen Daten von den Besuchern unserer Webseite für den Zugang zu unseren Seiten. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über eine Webseite mitteilen (z. B. Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Bewerberdaten) werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns diese Daten zur Verfügung gestellt haben (wie zum Beispiel zur Erbringung unserer Dienstleistungen.

Soweit Sie unsere Dienstleistungen oder andere Leistungen nutzen erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder für die Durchführung eines Vertrages notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Dies sind z. B. Transportunternehmen oder andere Service-Dienste.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter angemeldet haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse auch für eigene Werbezwecke, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Sie können sich jederzeit vom Newsletter durch eine Nachricht oder durch den dafür vorgesehenen Link im Newsletter abmelden.

Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nicht an weitere Firmen weitergeben, es sei denn, wir wären dazu gesetzlich verpflichtet oder Sie hätten uns vorher Ihre Zustimmung gegeben.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:

sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

4.1. Sensible Daten

Sensible Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

4.2. Nutzung von Cookies

Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite oder von den Kundenportalen auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten. Wenn Sie weitere Informationen zu den auf dieser Seite verwendeten Cookies wünschen, schauen Sie sich bitte unsere Cookie-Policy an (https://www.prym-fashion.com/cookie-policy/).

5. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

5.1. Aufgrund Ihrer Einwilligung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

5.1.1. Formulare

5.1.1.1. Kontaktformular

Im Falle einer Kontaktanfrage benötigen wird zur Bearbeitung Ihrer Anfrage die folgenden Daten zu Ihrer Person: Anrede, Vorname, Name, E-Mail, um Ihre Anfrage zu verarbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Ihre Daten werden – sofern dies zwingend erforderlich ist – zur Durchführung der Anfrage gegebenenfalls an einen Transportdienstleister weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

5.1.2. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für unseren Newsletter anzumelden. Zum Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse, alle sonstigen Angaben sind freiwillig.

Wir verwenden Ihre freiwillig angegebenen Daten um Ihnen passende Newsletter entsprechend Ihrer Interessen zukommen zu lassen. Im Folgenden sehen Sie die Zwecke der Nutzung Ihrer freiwilligen Daten einzeln aufgelistet:

- Themenauswahl:

Zur Anpassung des Newsletters an Ihre Interessen können Sie einzelne Themenbereiche auswählen. Wir nutzen diese Themen-Auswahl um Ihnen entsprechend Ihres thematischen Interesses Newsletter zukommen zu lassen. Falls Sie keine Auswahl treffen, bekommen Sie automatisch die Newsletter zu allen Themenbereichen.

- Alter:

Die freiwillige Angabe Ihres Alters bzw. Ihrer Altersspanne hilft uns den Newsletter für Sie optimal anzupassen und Sie erklären sich bei Angabe Ihres Alters einverstanden, dass wir dieses intern in anonymisierter Form für unsere Newsletter-Statistiken nutzen dürfen.

- Persönliche Daten (Anrede, Titel, Vorname, Name, Land):

Die freiwillige Angabe von Anrede, Titel, Vorname und Name hilft uns Sie im Newsletter persönlich anzusprechen. Falls Sie keine persönliche Ansprache wünschen, erhalten Sie eine allgemeine Ansprache. Falls Sie ein Land angeben, verwenden wir dieses dazu Ihnen den Newsletter in Ihrer Landessprache zustellen zu können.  Sie erklären sich zudem bei Angabe Ihres Landes einverstanden, dass wir dieses intern in anonymisierter Form für unsere Newsletter-Statistiken nutzen dürfen.

Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.

An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.

5.1.2.1. Einsatz von Mailchimp

Der Versand unserer Newsletter erfolgt über den US-Anbieter „Mailchimp“ des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA, die ihrerseits Teil des US-amerikanischen KonzernsIntuit Inc. ist, 2700 Coast Avenue Mountain View, CA 94043. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp abgeschlossen, der auch geeignete Garantien zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei der Übertragung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (die EU-Standardvertragsklauseln) beinhaltet. Weitere Informationen zu dem Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

Weitere Informationen zurEinhaltung der DSGVO durch MailChimp finden Sie auf der folgenden Seite :https://mailchimp.com/de/gdpr/. Sie können die Datenschutzbestimmungen derIntuit-Gruppe, die für MailChimp gelten, auch unter folgendem Link einsehen: https://www.intuit.com/privacy/statement/.

5.1.2.2. Newsletter Tracking

Mit unseren Newslettern verschicken wir sog. Zählpixel, welche uns ermöglichen die Öffnung einer E-Mail zu erkennen und Klicks auf Links zu erfassen.

Diese Daten werden gespeichert und helfen uns die Newsletter auf die Interessen unserer Empfänger anzupassen. Dies bedeutet, dass wir die Möglichkeit haben personalisierte Newsletter zu erstellen. Bei Widerruf der Einwilligung des Erhalts des Newsletters wird auch die Einwilligung zum Tracking widerrufen.

6. Wohin wir Daten übermitteln und warum

6.1. Datennutzung innerhalb PRYM Consumer Europe

Innerhalb von PRYM Consumer Europe erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

6.2. Datennutzung innerhalb des PRYM Konzerns

Um Ihnen denbestmöglichen Service anbieten zu können, tauschen wir gelegentlich Dateninnerhalb des Konzerns aus. Dabei gewährleisten wir, dass die geltendendatenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und Ihre personenbezogenenDaten jederzeit angemessen geschützt sind.

Aus diesem Grund habenwir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzesinnerhalb des PRYM Konzerns sicherzustellen:

Wir haben mit deneinzelnen Tochterunternehmen entsprechende Verträge geschlossen, diesicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb des Konzernsausgetauscht werden, immer geschützt bleiben.

In Übereinstimmung mitdiesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wirpersonenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärunggenannt sind, an unsere Produktions- und Vertriebs-Tochtergesellschaften. Dabeiunterstützen wir unsere Tochtergesellschaften sowohl operativ als auch bei derEinhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auchbei der Konzernmutter einsetzen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zugewährleisten. Wenn möglich, schützen wir Ihre Daten durch Maßnahmen zurPseudonymisierung oder Anonymisierung. Wenn sich Tochtergesellschaftenaußerhalb des EWR befinden, stellen wir durch entsprechende Maßnahmen sicher,dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wieinnerhalb des EWR.

6.3. Datennutzung außerhalb PRYM

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

7. Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

8.1. Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

8.2. Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

8.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

8.4. Recht auf Widerspruch

8.4.1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

8.4.2. Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

Prym Consumer Europe GmbH

Zweifaller Str. 130

52224 Stolberg (Rheinland)

E-Mail data-protection@prym.com

8.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2 - 4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424 - 0

Fax: 0211 / 38424 - 10

9. Schlussbestimmungen

9.1 Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Durch die Benutzung dieser oder einer anderen Prym Consumer Europe GmbH Webseite, Online-Präsenz oder eines interaktiven Werbebanners bestätigen Sie die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung.

Bitte besuchen Sie unsere Webseiten von Zeit zu Zeit für Updates unserer Datenschutzerklärung und dieses allgemeinen Teils.

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9.2. Weitere Fragen

Bei weiterführenden Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:

Datenschutzbeauftragter  

2B Advice GmbH

Joseph Schumpeter Allee 25

53227 Bonn

Tel: +49 (228) 926165 120

PRYM@2b-advice.com

9.3 Version

Diese Datenschutzerklärungist vom Stand 29.09.2022.Registrierte Kunden werden über Änderungen in der Datenschutzerklärunginformiert. Frühere Versionen der Datenschutzerklärung sind über die Webseiteoder über unseren Datenschutzbeauftragten erhältlich